GESTION DES BENEVOLES

Klikego permet à l'organisateur d'affecter, de planifier et de coordonner les bénévoles.

LE FORMULAIRE D'INSCRIPTION

Formulaire simplifié

Inscription sans compte : Le bénévole n'a pas besoin d'avoir de compte sur Klikego
Un seule page : Le formulaire se trouve sur une seule page pour simplifier la navigation
Personnalisation graphique : Le formulaire d'inscription adapté à votre événement (image de fond et couleurs)
Personnalisation des champs : Sur demande, l'équipe Klikego ajoute les champs complémentaires de votre choix

POINTS BENEVOLES

Création des points

Point GPS : Positionnement d'un point GPX
Trace GPX du parcours : Import du/des parcours et positionnement des points bénévoles
Affectation des bénévoles : Affectation des bénévoles à chaque point
Informations importantes sur le point : Texte d'information sur le point (Ravitaillement, horaires, ...)
Image 'Google Street View': Illustration des points par des images 'Google Streer View'

GESTION DES GROUPES

Les groupes

Les référents : Création de référents de groupes
Les affectations : Affectations des référents et des bénévoles aux groupes
Les contacts : Création des numéros d'urgences (présents sur les récapitulatifs transmis aux bénévoles)
La communication : Mise en relation des référents avec leur groupe de bénévoles

GESTION DES DISPONIBILITES

Pour le sportif

  • Choix des disponibilités au moment de son inscription.
  • Si l'organisateur le souhaite, le bénévole peut revenir sur son inscription pour mettre à jour ses disponibilités.

Pour l'organisateur

  • L'organisateur peut définir ses besoins sur des créneaux horaires et sur des jours.
  • Synthèse des disponibilités sur les créneaux hoaraires.
  • Affectations des bénévoles en fonction des disponibilités.

RECAPITULATIF BENEVOLE

Le récapitulatif

Envoyé par mail aux bénévoles

Les informations essentielles : Le bénévole retrouve rapidement l'adresse et les horaires pour son poste.
Les numéros importants : Le bénévole visualise les numéros qu'il peut contacter.
Les instructions : Il est possible de transmettre des informations/instructions complémentaires sur le poste.
Le plan : Il apparaît dans le récapitulatif pour aider le bénévole à se repérer.
L'image : Elle permet au bénévole de visualiser rapidement le lieu du poste.

DOSSIER SECURITE

Les plans

  • Impression des parcours
  • Visualisation de l'ensemble des points bénévoles sur les parcours

La base de données

  • Listing des bénévoles présents à chaque point
  • Coordonnées de l'ensemble des bénévoles
  • Visualisation rapide des référents
Ces informations vous permettent de constituer rapidement des dossiers sécurité/administratif auprès des autorités (Préfecture, Mairie, Secours, ...)